Согласно Закону Украины "О защите персональных данных" от 01.06.2010 № 2297-VI, Положение о Государственном реестре баз персональных данных и порядок его ведения, утвержденного Постановлением Кабинета Министров Украины от 25.05.2011 № 616, по формам и согласно Порядку подачи заявлений о регистрации базы персональных данных и о внесении изменений в сведения Государственного реестра баз персональных данных, утвержденные приказом Министерства юстиции Украины от 08.07.2011 № 1824 / 5, государственной регистрации подлежат все базы персональных данных в электронном виде и / или в картотеках, в которых обрабатываются персональные данные, независимо от объема и формы их использования, вида деятельности. Подробнее с нормативной базой можно ознакомиться на сайте Государственной службы Украины по вопросам защиты персональных данных http://www.zpd.gov.ua.

Согласно этим нормативным документам, заявление можно подать двумя путями: в бумажном виде и в форме электронного документа в соответствии с требованиями Законы Украины «Об электронных документах и ​​электронном документообороте» и «Об электронной цифровой подписи». При этом, ДСЗПД обрабатывает электронные заявления, подписанные владельцами, получающих услуги электронной цифровой подписи (ЭЦП) в аккредитованных центрах сертификации ключей, которые предоставили в распоряжение ДСЗПД надежные средства ЭЦП.

В настоящее время согласно информации, обнародованной на официальном сайте Государственной службы Украины по вопросам защиты персональных данных (Http://www.zpd.gov.ua/indexServices.html), Сертификационный центр ООО «УСЦ» включен в перечень АЦСК, сотрудничающих с ДСЗПД. То есть наши клиенты уже имеют возможность регистрировать заявления в электронном виде, подписанные сертификатами УСЦ.

Однако официально не опубликован формат электронного документа, в котором должно подаваться заявление.

Поэтому в настоящее время в ПК «Бест Отчет» и «MEDoc» будут реализованы два способы подачи заявления в электронном виде:

1. Подача заявления в формате doc, который опубликован на официальном сайте ДСЗПД.
Для этого необходимо:

• Скачать заявление на официальном сайте ДСЗПД;
• Заполнить документ;
• Импортировать готовый файл в программу
• Подписать, сохранить на диск
• Отправить на электронный адрес Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

2. Подача заявления в формате xml с помощью портала https://rbpd.informjust.ua, на который ссылается Государственное предприятие Информационный центр при Министерстве юстиции Украины.
Для этого необходимо:

• Сформировать заявление в формате xml на сайте https://rbpd.informjust.ua
• Скачать сформированный файл xml в программу "MEDoc";
• Подписать файл, сохранить файл на диск
• Закачать файл на сайт https://rbpd.informjust.ua

Импорт заявления в программу «MEDoc» возможен из реестра отчетов, выбрав пункт Файл - Импорт - Заявление о регистрации баз персональных данных.

Внимание! Данный сервис будет выпущено в обновлении 10.00.037 до конца месяца.

Обращаем Ваше внимание на необходимость своевременной регистрации баз персональных данных, поскольку с 1 января 2012 г. начнут действовать изменения в Кодекс Украины об административных правонарушениях, а также вступит в силу ст. 182 Уголовного кодекса Украины, предусматривающих штрафные санкции, административную и уголовную ответственность за нарушение законодательства в сфере защиты персональных данных

• < Назад
• Вперёд >