Автор: Администратор Категория: Раздел помощи
Опубликовано 29 Ноябрь 2011 Просмотров: 10607
Печать

Предлагаем Вашему вниманию информацию и инструкцию к заявлению о регистрации баз персональных данных.

Внимание!!! Есть изменения в инструкции по созданию заявки. 

 

Для ознакомления с вопросом рекомендуем ознакомится с:

- Закон Украины "О защите персональных данных"

- Статья издательства ЛИГА-ЗАКОН - Базы персональных данных: регистрация начинается.

- "HR-Лига" СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

 

Инструкция по созданию заявки и её подписывании.

Заявление формируется на сайте rbpd.informjust.ua путем заполнения предложенной формы заявления:

Пункт - "Створити заявку" - "про реестрацію БПД"

 

Заполняете в анкете все необходимые данные. Приводим образец заполнения заявления в бумажной форме, в нем формулировки для заполнения на сайте - пример заполнения заявления .

Обращаем внимание на сообщения об ошибках -

Сообщение * Містить недопустимі символи - Как правило, это сообщение свидетельствует о том, что вы в поле ввода в набрираемом тексте сделали перенос на новую строку (нажали Enter), т.е. У вас весь ваш текст должен быть в одну строку. Остальные ошибки - не заполнены обязательные поля. 

На сайте реализована защита от автоматического заполнения форм (Введите контрольные символвы - Введіть контрольні символи). Это выглядит как необходимость заполнения поля текстом приведенного рядом в картинке. Вам необходимо в английской раскладке набрать эти буквы и цифры.

На выходе вы получите файл формата XML который и будем подписывать далее - " Заява про ре_страц_ю бази персональних даних 07.12.2011 10_22.xml "  ( где 07.12.2011 10_22 - автоматическое присвоение даты и времени создания файла). ДАННЫЙ ФАЙЛ НЕ ДЛЯ ПРОСМОТРА, он не открывается стандартными программами, что бы не повредить не открывайте его.

Для подписания Заявления нужно выполнить следующие действия:

Запустить М.Е.Док (M.E.Doc)

1.1. Выбрать команду Файл / Импорт / Заявления о регистрации базы персональных данных.

 

 Ищем файл.

 

1.3. Откроется окно «Файл». По умолчанию, подписи отсутствуют. Нажать на кнопку "Подписать".

 

1.4. Откроется окно "Подпись". Выбрать подпись "подпись директора". 

 

 1.5. В окне "Файл" галочкой отметить  сертификат подписи директора, которую наложили на заявку,для загрузки на сайт. Нажать "Ок".

 

 1.6. В окне "Сохранить файл" указать путь для выгрузки файлов и в ручную сменить расширение .XML на .SIGN.

 

 

В итоге теперь у вас должны быть 3 файла (пример):

  • Заява про ре_страц_ю бази персональних даних 07.12.2011 10_22.xml          - не подписанное заявление
  • SIGN_Заява про ре_страц_ю бази персональних даних 07.12.2011 10_22.SIGN    - подписанное заявление
  • lksadjhl5i43uy5897yfdsiuhyvf9w8e4y5iouh.crt                                                      - файл публичного сертификата

 

1.7 На сайте rbpd.informjust.ua переходим на вкладку "Подати заяву", "Подати у електронному вигляді", прописываем путь к трем файлам и загружаем их на сайт.

Обращаем Ваше внимание на то, что поля в окне на сайте подразумевают следующее:

*"Файл заяви": имеется в виду не подписанный файл заявления на регистрацию который ранее создал сайт.

**"Файл цифрового підпису": имеется в виду подписанный в МЕДке файл заявления на регистрацию.

***"Файл публічного сертифікату": имеется в виду открытый ключ (сертификат - файл от ваших подписей с расширением *.crt) предприятия, регистрирующего свою базу данных, предположительно печати предприятия.

Пользователи ключей сертификационного центра УСЦ зполняют первые 3 ячейки.

 

Последним будет выдано на экран сообщение об отправке уведомления на вашу почту (указанную в заявлении) о том что заявление было подано. Также на экране будет предоставлен внутренний Регистрационный номер принятого заявления с кодом доступа к проверке результатов подачи заявления, его необходимо будет записать.

Проверка обработки - Пункт "Поиск" - "Поиск заявления" Вводите номер и код доступа и контрольные символы, жмете "Поиск"

 

Вычитываете полученный результат.

Ждем письма на свой ящик (указанный в заявлении) уведомления о том что заявление было подано.

В конечном итоге нужно дождаться регистрации базы данных - зайти на сайт , меню Главная - выбрать диапазон периода в который вы отправляли заявку, найти свою строку и увидеть статус - Принято решение о регистрации.

The End.

| + - | RTL - LTR