-=инструкция в разработке=-

Инструкция по генерации электронной цифровой подписи (долее ЭЦП) в программе М.Е.Док (M.E.Doc).

Для получения ЭЦП в аккредитованном сертификационном центре "УСЦ", необходимо предоставить туда соответствующий комплект документов и карточки-заявки на получение ЭЦП в бумажном и электронном виде. В данной инструкции пойдет речь о там как сгенерировать секретный ключ и заявку на получение открытого сертификата ключа...

Предварительным этапом генерации секретной части ЭЦП (файла с расширением *.sk), является правильное и полное заполнение реквизитов в карточке предприятия. Открываем карточку предприятия:

- "Главное меню" -> пункт "Справочники" -> "Карточка предприятия". Особое внимание необходимо обратить на правильность заполнения следующих реквизитов на Украинском языке:

В разделе - "Підприємство / Предприятие" это:

• - "Повна назва / Полное название" - заполняется из регистрационного свидетельства госоргана проводившего регистрацию предприятия;
• - "Коротка назва / Короткое название" - заполняется по данным учредительных документов с использованием общеупотребительных сокращений и абривиатур;
• - "Орган" - выбрать из справочника название госоргана проводившего регистрацию предприятия;
• - "Інспекція / Инспекция" - выбрать из справочника название районной налоговой инспекции в которой стоит на учете предприятие.

Раздел "Адреси / Адреса" - двойным кликом открываем для редактирования строчку адреса, заполняем данные о юридическом адресе по данным со свидетельства госоргана проводившего регистрацию предприятия, используя те сокращения и порядок оформления как и в свидетельстве :

• Галочка - "Юр адрес"
• "Країна / Страна";
• "Індекс / Индекс";
• "Область";
• "Район" - заполняется в случае если организация зарегистрирована не в самом городе, а в его районных центрах, в противном случае, поле остается пустым;
• "Тип населенного пункту" - выбрать тип населенного пункта в соответствии с прилагаемым справочником
• "Нас. пункт / Населенный пункт";
• "Тел.код" - телефонный код городского номера;
• "Телефон";
• "Район міста / Район города";
• "Вулиця / Улица";
• Тип вулиці / Тип улицы";
• "Будинок / Дом";
• "Корпус / Корпус";
• "Офіс/Квартира / Офис/квартира" - выбрать именно то сокращение которое указано в свидетельстве;
• "E-mail" - адрес электронной почты используемый для деловой переписки.

Раздел "Рахунки / Счета" - заполняем все данные об основном расчетном счете

Раздел "Керівництво / Руководство" - Заполняется с паспортных данных руководителей предприятия без сокращений в ФИО пишется исключительно паспотрные Фамилия Имя и Отчпество (на Укр.)  а в должности - должность, указанная в ПРИКАЗНЫХ документах. Для частных предпринимателей (ФОП) должность указывается как ФОП. (три большие буквы БЕЗ КАВЫЧЕК И ТИРЕ)  В случае отсутствия на предприятии бухгалтера, все его поля остаются пустыми. Обращаем внимание на недопустимость ошибок в заполнении ИНН и ФИО руководителей. Название должностей заполняются из приказов о назначении или соответствующих документов.

В итоге карточку необходимо заполнить таким образом, чтобы в заявке на ЭЦП написание адреса предприятия максимально соответствовало его написанию в свидетельстве госрегистрации.

Переходим к генерации ключей. Из главного меню выбираем пункт "Аміністрування / Администрирование" -> "Сертифікати / Сертификаты".

В открывшейся закладке "Управління сертифікатами / Управление сертификатами", ставим курсор на пункт "Заявки на сертифікат / Заявки на сертификат". В правом сером поле правой клавишей мыши вызываем меню и выбираем пункт "Створити запис / Создать запись"

Либо в верхнем мелю нажать кнопку создания записи (белый листик с зеленым плюсом).

Высветится окно "Формування заявок на сертіфикат / Формирование заявок на сертификат"

Заполняем поля "Уповноважена особа / Ответственное лицо" - ФИО руководителя полностью, его телефон и фразу пароль диалога с оператором. Отмечаем галочками какие сертификаты нам необходимы. Нажимаем "Створити / Создать"

В зависимости сколько заявок мы создаем (поставили галочек), столько откроется закладок-заявок.

Заглядываем в каждую из них -> сохраняем  -> закрываем.

В результате в закладке "Управление сертификатами" появились строки с заявками.

Теперь переходим к генерации секретных ключей и файлов заявок. Каждая из заявок обрабатывается отдельно. Нажимаем правой клавишей на строке заявки и выбираем "Згенерувати заявки / Сгенерировать заявки".

Вам необходимо будет ввести пароль на подпись и указать путь куда сохранить файлы. 

Программа сообщает об успешной генерации ключей, с указанием каталога, куда сохранились файлы.

 Следующий шаг - Распечатываем бланки Карточек регистрации электронных заявок.

 Последнее действие - из папки которая была вами указана для генерации ключей копируем файлы заявок на флешку. Это файлы с расширением .PCK.

 ВНИМАНИЕ!!! Файлы секретных ключей (файлы с расширением .SK ) создаются в единственном экземпляре. Вам необходимо обеспечить надежное хранение этих файлов. В случае их потери, повреждения или утраты пароля придется повторять всю процедуру получения ключей заново и с повторной оплатой.

• < Назад
• Вперёд >