С 1 января 2012 года Нас обязали регистрировать налоговые накладные, сумма НДС в которых превышает 10 тысяч гривен. Разработчики ПО "М.Е.Док" оперативно отреагировали на это и создали новый модуль. Итак, знакомьтесь - Автоматический импорт первичных документов! Как же правильно настроить новый модуль? Ответ в этой статье.

Начать следует с того, что сидит этот модуль по адресу "Первинні документи" - "Автоматична обробка"

На данный момент он включает в себя две функции - автоматический импорт налоговых накладных в программу и автоматическая отправка их в Налоговую инспекцию. Начнем с автоматического импорта.

Выбираем пункт "Імпорт документів з диску" и нажимаем кнопку переноса функции в активные

После нажатия кнопки, справа появится группа полей настройки. Для начала надо выбрать каталог, откуда программа будет импортировать налоговые накладные. Для этого нажимаем соответствующую кнопку справа от поля.

Откроется окно обзора папок компьютера, выбираем папку и нажимаем "ОК"

Настройки преобразуются в соответствие с выбранной Вами папкой, обратите внимание, что по умолчанию программа также предлагает в этой папке создать каталог "ErrorFiles" куда она будет складывать файлы, в процессе импорта которых возникли ошибки. Также рекомендуем поставить галочку "розрахувати податкові накладні", в этом случае программа сразу после импорта документа будет обновлять заглавные поля в соответствие с Вашей карточкой предприятия

Теперь перейдем к функции автоматической отправки отправки налоговых накладных в Налоговую инспекцию.

В левом окошке выбираем соответствующую функцию и нажимаем на кнопку запуска

Как и с автоматическим импортом, справа откроется блок настройки. Во-первых надо выбрать период за которые будут отправляться налоговые накладные. Во-вторых, необходимо поставить порог НДС, по прохождении которого накладная будет отправлена, в нашем случае это 10 тысяч гривен. Последним пунктом настройки является выбор адресата для отправки.

Теперь остается только нажать кнопку запуска и программа будет проверять новые налоговые накладные в папке каждые 15 минут и при необходимости отправлять их в Налоговую инспекцию.

В завершение хотелось бы сказать, что модуль будет работать идеально, если Ваша бухгалтерская система правильно экспортирует накладные.

• < Назад
• Вперёд >