В ПО "М.Е.Док" для удобства работы предусмотрены справочники контрагентов и сотрудников организации. Из справочника сотрудников, например, может автоматически формироваться таблица ЕСВ, а в справочнике контрагентов содержатся ИНН, которые могут быть автоматически вставлены в налоговую накладную или РНН.

Что же делать, когда у Вас в бухгалтерской программе такие справочники уже наработаны и вновь создавать их в М.Е.Доке Вам лень? Для этого предусмотрена система импорта справочников из DBF. О ней подробнее.

Примечание: общие принципы и последовательность действий при импорте/экспорте справочников описаны в этой статье раздела помощи

DBF - формат хранения данных, используемый в качестве одного из стандартных способов хранения и передачи информации системами управления базами данных, электронными таблицами и другими приложениями.

Для импорта в ПО "М.Е.Док" DBF-файл должен иметь определенную структуру.

Начнем с импорта сотрудников

Импорт сотрудников осуществляется из модуля "Довідники -- Співробітники" одним файлом DBF. Структура этого файла представлена в таблице 1.1

Далее об импорте контрагентов

Этот процесс представляется немного сложнее, чем импорт сотрудников, поскольку информация о контрагентах должна импортироваться из пяти связанных DBF-файлов:

PARTNADR.DBF – Адрес контрагента (структура в таблице 2.1)
PARTNBNK.DBF – Банковские реквизиты (структура в таблице 2.2)
PARTNER.DBF – Реквизиты контрагента (структура в таблице 2.3)
PARTNTEL.DBF – Телефоны контрагента (структура в таблице 2.4)
PHISTORY.DBF – История (структура в таблице 2.5)

Далее приводим описания каждого из файлов.

Также отметим, что помимо импорта в ПО "М.Е.Док" существует и экспорт справочников, это будет полезно в случае, если Вам понадобится перенести Ваши справочники с одного компьютера с М.Е.Док-ом на другой, или для наглядного анализа структуры баз.

• < Назад
• Вперёд >