В ПО "М.Е.Док" для удобства работы предусмотрено огромное количество различных справочников. Некоторые из них строго регламентированы действующим законодательством (например справочник КВЕД) и не доступны для редактирования пользователем, но большинство предусмотрено для заполнения пользователем. Так, например, у Вас может быть уже наработан справочник продаваемых Вами товаров и оказываемых услуг. Набирать их заново, например при переходе с одной бухгалтерской программы на другую, довольно утомительно. Для облегчения этой задачи разработчиками ПО "М.Е.Док" предусмотрена система импорта/экспорта справочников. В этой статье мы постараемся рассказать как эта система работает.

Примечание: если вас интересует импорт справочников контрагентов и сотрудников, то он описан более подробно в другой статье раздела помощи

Еще одно примечание: чтоб ознакомиться со структурой импортируемых файлов, мы рекомендуем Вам следующий алгоритм:

1. сначала в справочнике создать одну запись с символичными значениями полей ввода (например в поле "Фамилия" так и написать "Фамилия_человека");
2. экспортировать этот справочник;
3. посмотреть как это сделала программа и создать такую инструкцию по выгрузке в Вашей бухгалтерской программе.

Экспорт справочников

Для экспорта справочника из ПО "М.Е.Док" необходимо зайти в "Довідники" -- "Загальні довідники"

Откроется раздел общих справочников. Там необходимо выбрать тот справочник, который Вы хотите экспортировать и перейти к пункту меню "Файл" -- "Експорт" -- "Експорт"

Откроется окно экспорта, в нем также необходимо выбрать экспортируемый справочник. После подтверждения Вашего выбора кнопкой "ОК" программа запросит каталог куда экспортировать справочник, выберите его и также подтвердите.

Программа начнет экспорт. В зависимости от объема справочника и быстродействия компьютера эта операция может занять продолжительное время.

По окончании экспорта программа известит Вас сообщением.

Импорт справочников

 Для того, чтоб импортировать предварительно заготовленный справочник в ПО "М.Е.Док" надо зайти в меню "Довідники" -- "Загальні довідники" и перейти в меню "Файл" -- "Импорт" -- "Импорт"

По нажатии на этот пункт откроется окно импорта. В нем надо нажать кнопку "Вибрати" в разделе "DBF файл", после чего откроется окно файлов на диске. В нем находим заготовленный файл и подтверждаем кнопкой "открыть"

После подтверждения файла в окне импорта появится его название. Также Вам надо выбрать из списка какой именно справочник Вы собираетесь импортировать

Подтвердите выбор кнопкой "ОК" и во вновь появившемся окне нажмите кнопку "Імпортувати"

Программа начнет импорт. В зависимости от объема справочника и быстродействия компьютера эта операция может занять продолжительное время. По окончании экспорта программа известит Вас сообщением.

• < Назад
• Вперёд >