В этой инструкции мы постараемся как можно более подробно описать процесс перехода с ПО Бест-Звит Плюс(Best-Zvit) на ПО М.Е.Док (M.E.Doc). Рекомендуем Вам перед началом перехода распечатать эту инструкцию.Итак, переход с одной программы на другую заключается, по сути, в переносе резервной копии. Для перехода нам понадобится:
- Установленный и обновленный Бест-Звит Плюс;
- Установленный и обновленный М.Е.Док;
- Резервная копия из Бест-Звит Плюс вашего предприятия.
Первым делом необходимо создать самую актуальную резервную копию в Бест-Звите. Для этого надо зайти в Бест-Звит и нажать "Сервис-Резервное копирование"
После того, как Вы сделаете это - вам должно открыться окно резервного копирования
Первым делом надо проверить и запомнить каталог с резервными копиями, поскольку потом вам надо будет его выбрать в М.Е.Доке. Для создания резервной копии необходимо нажать кнопку "Створити". По нажатии откроется окно сохранения файла.
Здесь необходимо ввести имя резервной копии, в данном случае - это "latest" и нажать кнопку "Сохранить", после чего Бест-Звит начнет делать копию предприятия.
Создание резервной копии может оказаться достаточно долгим процессом в зависимости от того, как долго Вы пользовались Бест-Звитом, в случае, если процесс затянулся более, чем на час, рекомендуем снять задачу через "Alt+Ctrl+Del" и перезагрузить компьютер и попробовать снова. В конечном итоге программа выдаст сообщение об успешном окончании формирования копии.
Нажимаем "ОК" и закрываем Бест-Звит.
Теперь нам необходимо запустить М.Е.Док. Если у Вас нет ни одного предприятия, откроется следующее окошко.
Программа предложит на выбор три варианта: создание нового предприятия, переход с Бес-звита и восстановление из резервной копии. Нас больше интересует третий вариант, поскольку он отрабатывает наиболее корректно. Итак, стравим точку напротив "Восстановление резервной копии" и нажимаем "Далее"
Следующим шагом является выбор каталога резервных копий. Для этого в поле "каталог резервных копий" надо нажать стрелку вниз и в появившемся дереве папок выбрать каталог, в который Вы сохранили копию Бест-звита. Подтвердим выбор кнопкой "ОК"
После выбора каталога программа покажет Вам какие резервные копии в нем находятся
Выбираем предварительно созданную копию Бест-звита...
...и нажимаем кнопку "далее"
Программа начнет разворачивать вашу копию, этот процесс также может быть длительным, обычно это происходит в два раза дольше, чем создание копии в Бест-звите. Если индикатор прогресса останавливается на одном месте на долгое время (порядка 15-20 минут, все зависит от параметров Вашего компьютера, к примеру, база за 7 лет на старом компьютере восстанавливается ~40 минут), также рекомендуем перезагрузить компьютер.
В конечном итоге программа известит об удачном восстановлении копии сообщением.
В некоторых случаях при восстановлении копии могут не перенестись данные о населенном пункте и районе города, об этом Вы будете извещены по окончании восстановления следующим сообщением:
После подтверждения кнопкой "готово", откроется окно выбора предприятия.
Надо нажать на названии предприятия и подтвердить кнопкой "ОК".
Программа запросит у Вас код лицензии.
Нажимаем на кнопку "загрузить"...
...и выбираем действующую лицензию из списка, который появится. Подтверждаем кнопкой "ОК" и наблюдаем, как меняется состояние программы.
Далее программа запрашивает у Вас комплект форм для предприятия, по-умолчанию устанавливается полный комплект бланков. Если есть время, пройдитесь по спискам и уберите галочки с бланков которые вам не нужны, к отключению ненужных бланков всегда можно вернуться.
После сохранения комплекта форм откроется непосредственно сама программа. Мы помним, что во время восстановления копии потерялся населенный пункт, надо его заново внести. Подробнее об этом:
Нажимаем на "справочники" затем на "карточка предприятия"
Откроется карточка предприятия, в ней надо выбрать пункт "адреса" и кликнуть два раза на Ваш адрес
Откроется окно редактирования адреса
Нажимаем на троеточие в поле "Населенный пункт" и выбираем из окрывшегося справочника Ваш город
Подтверждаем кнопкой "Выбрать".
Далее в карточке нажимаем троеточие напротив поля "Район города". Нам открывается справочник районов города, где надо добавить Ваш район вручную.
Для этого нажимаем на кнопку "Создать запись" и в открывшемся окошке вводим вручную название Вашего района. Номер можно указать любой, но обычно указывается единица.
Подтверждаем кнопкой "Сохранить", затем "Выбрать"
Далее необходимо проверить комплект подписей, для этого надо зайти в "Администрирование" - "Параметры системы"
В открывшемся окне выбрать пункт "Подписи"
С помощью переключателей выберите комплект подписей на все виды документов и нажмите кнопку "Сохранить"
На этом предварительную настройку М.Е.Дока можно считать законченной, но все же, настоятельно рекомендуем Вам досконально проверить все поля карточки предприятия, ведь полчаса времени, которое вы потратите на проверку не могут сравниться с возможными проблемами из-за неточных реквизитов предприятия.
Всегда Ваша
Техподдержка!
