С января 2004 года вступил в действие принятый Верховным Советом Украины закон «Об электронной цифровой подписи», в котором четко определены понятие, сферы применения и юридическая сила электронной цифровой подписи. Преимущества ЭЦП:
Юридическая сила электронных документов.
Законы Украины приравнивают по юридической силе электронные документы, подписанные ЭЦП, и документы с собственноручной подписью или печатью, а также создают правовую основу для применения ЭЦП и осуществления юридически значимых действий в процессе электронного документооборота.
Конфиденциальность и безопасность информации.
Используя ЭЦП, Вы получаете дополнительную возможность шифрования документов. Благодаря надежным криптографическим алгоритмам, обеспечивается конфиденциальность информации, которая подразумевает невозможность доступа к ней любого лица, не владеющего секретным ключом. Безопасность использования ЭЦП обеспечивается тем, что ПО «БЭСТ ЗВИТ ПЛЮС», которое используются для работы с ЭЦП, прошло экспертизу в Государственной службе специальной связи и защиты информации.
Возможность ведения электронного документооборота с государственными структурами.
Удобство использования одних и те же средств ЭЦП при обмене данными со всеми министерствами, ведомствами, при подаче отчетности в любые контролирующие органы на территории Украины.
Усовершенствование бизнес-процессов на предприятии.
Ведение ЭДО на предприятии существенно сокращает объемы бумажной бухгалтерской документации, экономит время сотрудников и расходы предприятия, связанные с заключением договоров, оформлением платежных документов, а также их пересылку.
Ведение деловых отношений на современном уровне.
Использование ЭЦП существенно ускоряет проведение многочисленных коммерческих операций, исключает необходимость дополнительных встреч и многочасовых переговоров.
Электронная цифровая подпись - эффективное решение для всех, кто хочет идти в ногу с новыми требованиями времени. Документы, подписанные электронной цифровой подписью, могут быть переданы к месту назначения в течение нескольких секунд. Все участники электронного документооборота получают равные возможности независимо от их удаленности друг от друга.
Терминология:
Электронная подпись - данные в электронной форме, которые присоединяются к другим электронным данным или логически с ними связаны, и предназначены для идентификации подписчика этих данных.
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) - вид электронной подписи, полученый в результате криптографического преобразования набора электронных данных, который присоединяется к этому набору или логически с ним объединяется и дает возможность подтвердить его целостность и идентифицировать подписавшегося. Электронная цифровая подпись накладывается с помощью личного ключа ы проверяется с помощью открытого ключа.
Электронная цифровая подпись может использоваться юридическими и физическими лицами как аналог собственноручной подписи для предоставления электронному документу юридической силы. Юридическая сила электронного документа, подписанного ЭЦП, эквивалентна юридической силе документа на бумажном носителе, подписанного собственноручной подписью правомочного лица и скрепленного печатью.
ЭЦП обладает всеми основными свойствами собственноручной подписи:
- удостоверяет то, что полученный документ поступил от лица, подписавшего его;
- гарантирует целостность и защиту от искажения/исправлений подписанного документа;
- не дает возможности лицу, которое подписало документ, отказаться от обязательств, возникших в результате подписания этого электронного документа.
Безопасность использования ЭЦП обеспечивается тем, что средства, которые используются для работы с ЭЦП, проходят экспертизу в Государственной службе специальной связи и защиты информации.
